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我为什么从营销执行走向企业 AI 工作流

我不太想把做 AI 的价值,建立在“我比别人更会用几个工具”上。

会用工具当然重要。模型更新得再快,真正能把要求说清楚、把结果用起来的人,仍然比只会打开网页随便输入两句的人走得更远。但如果一项工作每次都要重新解释要求、搬运结果、盯住下一步,工具再多,人还是那个负责把一切串起来的人。我更想解决的,是这部分反复发生、却很少被当作一个整体处理的工作。

这也是我为什么把注意力从营销执行,转向企业 AI 工作流。不是不关心内容和创意了,而是不想只让其中一个环节变快,最后却把衔接的负担全部留给人。单次生成可以很漂亮,单个工具也可以很顺手,但如果它们之间没有关系,人就得一直站在中间,把上一段的结果翻译成下一段能听懂的话。这种翻译工作消耗掉的精力,往往比我们愿意承认的要多得多。

单次生成很漂亮,不代表整项工作做得好

工具生成得更快,不等于整项工作更快。我认为,评价 AI 的价值,不能只看它交出来的那一份结果,还要看为了得到和使用这份结果,人额外做了多少事。

很多演示都会把最好的一屏截出来给人看:一段文案、一张图、一个表格、一段总结。它们单独出现时确实不差。但真实工作很少在那一屏结束。一份内容被生成出来之后,还要经过整理、修改、确认、交付,再进入下一段流程。如果每一步都要靠人重新打开一个页面、复制一段文字、检查一次格式、再手动发给下一个人,那么前面节省下来的时间,很快就会被后面的搬运消耗掉。

举个假设的场景:一篇内容用 AI 写完,还需要另一个工具做图,再手动核对文字、整理文件、交给人审核。每一步单独看都有帮助,但前一步的结果未必能直接交给后一步。文字里改了一处,图上的标注是不是也要跟着改?文件命名变了,审核人手里的旧版本是不是已经作废?这些信息如果只存在于某个人的脑子里,工作就没有真正被接起来。改了一处,其他地方是否也要跟着改,仍要有人记住。

如果只是把模型能力拆成一个个网页或 App,团队得到的仍是需要人工衔接的半成品。这里的问题不一定是模型不够聪明,也可能是任务之间没有建立清楚的关系。模型可以生成质量更高的内容,可以更准确地理解指令,但如果没有一个结构告诉它“这一步完成之后应该发生什么”,它的能力就只能在单个节点上发挥,而无法沿着真实工作往前推进。

我更在意的,是一项工作能否沿着明确的步骤继续往下走:需要什么材料,产物交给谁,哪里必须由人判断,出问题后从哪里接着做。对我来说,这比多一个生成按钮更值得投入。生成按钮解决的是“能不能做出来”,工作流解决的是“做出来之后怎么办”。后者看起来不那么性感,却更接近日常工作的真实状态。

我想减少操作,但不想把判断也交出去

我不把“全自动”当作唯一目标。自动化节省的是重复劳动,不是判断本身。

重复劳动和判断是两件不同的事。整理材料、按固定格式保存、把结果送到审核位置,这些可以尽量减少人工操作。它们有明确规则,有固定路径,不需要每一次都重新想一遍该怎么做。把这些步骤交给系统,人可以省下时间去做更需要思考的部分。但内容是否准确,表达是否合适,花费是否值得,能不能公开发布,不该因为前面的步骤已经自动完成,就顺带变成默认同意。

自动化的危险不在于它做得快,而在于它让“已经做完了”看起来像“已经做对了”。一个流程如果从生成到发布中间没有任何停顿,人很容易就不再追问:这个结论有没有依据?这句话会不会引起误解?这个方案是不是真的适合现在的情况?当系统一路顺畅地跑完,顺畅本身会变成一种说服力,让人觉得既然没有报错,大概就没有问题。

工作流里必须保留人工审核和客户控制权。好的自动化应该把需要人决定的地方讲清楚,而不是让人失去控制,再用一句“模型就是这样”解释结果。模型可以给出建议,可以完成初稿,可以整理材料,但它不能替人承担后果。一个内容发出去之后,谁来为它的准确性负责?一个决策被执行之后,谁来判断它是否仍然合适?这些问题的答案不能是“系统没有提醒我”。

我也不认为一项失败的任务应该无限重试。需要知道它停在哪一步,已经产生了什么结果,再判断继续做有没有意义。有些错误重试一次就能解决,有些错误重试十次也不会变好,反而会消耗掉大量时间和资源。能看懂、能暂停、能接着做,在我看来,都是可用性的一部分,不是做好之后再补的细节。一个真正可用的工作流,不应该是一台只能往前冲、不能停下来看的机器。它应该让人知道现在走到哪里了,已经完成了什么,接下来要做什么决定。

不是每个团队都需要一套更复杂的系统

客户的技术能力并不相同,具体工作也不一样。我不赞成一上来就给所有人套一整套方案。

做 AI 工作流的人很容易陷入一种惯性:既然我能搭一套完整系统,那就应该让每个客户都用上。但“能搭”不等于“需要”。有现成技术团队的,可能只需要把模型接进已有流程,他们缺的不是系统,而是某个环节上更合适的接入方式。缺少实施能力的,才更需要有人一起梳理步骤和部署方式,他们需要的不只是一套工具,还有把工具放进日常工作的路径。也有一些问题,本来就可以通过一个简单工具解决,没有必要为了用 AI 而把事情做复杂。

复杂性本身不是价值。一个系统如果让人花在维护上的时间比它节省的时间还多,那它就不是在减少负担,而是在制造新的负担。我的判断是:先把真正重复发生、交接成本又高的部分找出来,再决定值得做多少自动化。偶尔才做一次的工作,保留人工操作也完全合理。不是所有事情都值得写进流程,也不是所有流程都值得交给机器。判断的标准不是“能不能自动化”,而是“自动化之后,人是不是真的更轻松了”。

做工作流不是增加一层系统,而是要有理由地减少原来的负担。这个“理由”必须来自具体工作本身,而不是来自我们想卖什么。模型接入、流程实施或帮助客户自己迭代,都应该回应具体需要,而不是因为我们能提供,就全都推给对方。企业的业务可以从这个选择里生长出来,但这个判断不能反过来只为推销业务服务。如果一套方案的存在理由只是“我们正好有这个产品”,那它从一开始就站错了位置。

我更想做的是让工作接得上

这并不是说单个 AI 工具不重要。生成质量不够,后面的流程再顺也没有用。如果模型输出的内容本身不能用,那么无论衔接做得多好,人还是得回到原点重新来一遍。我只是更想把注意力放在另一层:一个结果出来以后,它怎么进入真实工作,怎么被检查,又怎么交到下一步。

大多数人对 AI 的期待,集中在“它能不能做得更好”。这当然重要。但“更好”如果只发生在生成的那一瞬间,而没有延续到后续的检查、修改、确认和交付中,它的价值就会在传递过程中不断流失。一份漂亮的初稿,如果因为格式不对要重做,因为没有人确认而搁置,因为找不到来源而无法使用,那它和一份普通初稿的差别,并没有想象中那么大。

工作流关心的是那些被忽略的缝隙。一次生成结束之后,下一次是否还要从头解释一遍?一个结果完成之后,下一个环节是否知道它已经准备好了?一个问题出现之后,人是否知道该从哪里接手?这些缝隙看起来很小,但当它们大量重复出现时,就会变成工作中最消耗人的部分。人不是在做判断,而是在做连接;不是在创造,而是在搬运。

未来我也希望把其中一些方法做成更容易使用的工具,但这是接下来想做的事,不是现在就可以承诺的现成产品。我还在观察哪些环节最值得被固定下来,哪些判断必须留在人手里,哪些重复劳动可以真正被省掉。这些问题的答案需要在具体工作中慢慢形成,而不是在计划阶段就全部写好。

从营销执行走向企业 AI 工作流,对我来说,更像是把关注点从“这次怎么做出来”,往前推到了“下次还要不要从头再做一遍”。内容和创意仍然重要;我希望人能把更多精力留给这些需要判断的地方,而不是一直充当工具之间的连接线。工具应该接住那些可以交给它的部分,人应该回到那些只有人能做的部分。这样的分工,才是我理解的“用 AI 做好工作”,而不是“用更多 AI 做更多事”。

如果要用一句话说清我的选择:我更看重的,不是 AI 又能多生成什么,而是它能不能让一件事更顺畅地做完。单次生成再漂亮,如果每次都要靠人把一切重新接起来,那它带来的就不是效率,而是另一种形式的重复。让工作真正接得上,让判断留在该留的地方,让重复的部分不再反复消耗人,这才是我愿意把时间投入进去的方向。

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